Introducció
En aquest manual tractem la gestió de les revistes en paper que ens arriben per subscripció, donatiu o intercanvi, així com els processos associats a les revistes tancades.
Les revistes en paper de subscripció es gestionen en ALMA com qualsevol altre tipus de material imprès. El procés requereix:
- La creació d'una ordre de compra: la informació relativa a l'estat de la subscripció i al proveïdor, determina les possibilitats de recepció d'exemplars nous.
- Creació d'un patró de predicció: ens indicarà la periodicitat de la revista i servirà per controlar la previsió de recepció d'exemplars nous i la reclamació d'aquells que no han arribat.
- Creació d'exemplars nous d'acord amb la predicció del patró, sobre els quals es podran executar les diferents accions associades a la recepció: rebre, reclamar, esborrar, etc.
El registre de les publicacions seriades en paper
El registre d'una publicació periòdica en paper el conformen el registre bibliogràfic, les existències o holdings i els exemplars.
En cercar una revista en Alma ens trobarem amb aquesta informació bàsica: títol, tipus de recurs (revista física), ISSN, identificador del registre (ID MMS), les existències, la signatura i els exemplars.
També serà des d'aquesta vista on apareixerà l'opció per mostrar el registre en Trobes+ mitjançant "Mostrar en descobriment".
En editar el registre (Editor MD) podrem accedir als camps necessaris per completar la informació del registre bibliogràfic, de les existències i dels exemplars.
El registre bibliogràfic està estructurat en camps amb format MARC 21 i els més comuns són: 022 (ISSN), 245 (títol), 260 (dades de publicació), 310 (periodicitat actual de la publicació), 650 (entrada secundària de matèria -terme temàtic) o 710 (entrada secundària - nom d'entitat).
El registre d’existències recull tota la informació sobre localització: en quines biblioteques tenim la publicació, la ubicació dins de la biblioteca i la signatura topogràfica (a Millenium estava a la (j) però amb la migració definitiva de juliol passarà a Parte de la clasificación (h). Aquesta informació anirà consignada al camp 852.
Alma introdueix un tercer element per completar les parts d'un registre de publicació periòdica: es tracta de l'exemplar i fa referència als exemplars físics en paper.
A la imatge es poden veure els camps que conformen les informacions dels exemplars.
Aquests i les existències constitueixen en Alma l'inventari físic.
A l'hora d'encetar el treball, sempre hem de partir d'un registre bibliogràfic que pot estar creat, importat d'altre catàleg o que crearem des de zero.
V. Manual de Catalogació. Creació de registres bibliogràfics
El pas següent serà la creació de la PO/POL.